Polityka Prywatności
Privacy Policy
Niniejsza wersja obowiązuje od 2026 roku.
This version has been effective since 2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PRO TRADE GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Ostrobramska 101A/301
04-041 Warszawa, Polska
NIP: 1133188836 | VAT ID: PL1133188836
Email kontaktowy: office@protradegroup.pl
Serwis przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+).
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Podstawy prawne przetwarzania danych (art. 6 RODO):
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (księgowość, podatki),
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (marketing, cookies analityczne).
3. Zakres zbieranych danych
Możemy przetwarzać następujące dane:
• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane rozliczeniowe,
• adres IP,
• dane dotyczące aktywności w Serwisie,
• dane niezbędne do realizacji zamówienia.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (wrażliwych).
4. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
• realizacji umowy i świadczenia usług,
• obsługi płatności,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• komunikacji z użytkownikiem,
• rozpatrywania reklamacji,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• marketingu własnych usług (jeżeli wyrażono zgodę).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• operatorom płatności,
• podmiotom księgowym,
• dostawcom usług IT i hostingu,
• podmiotom świadczącym usługi prawne,
• organom państwowym – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.
Dane kart płatniczych nie są przechowywane przez Spółkę.
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty współpracujące na podstawie stosownych umów powierzenia.
6. Przekazywanie danych poza UE
W przypadku korzystania z dostawców usług mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 44–49 RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
• szyfrowanie transmisji (SSL),
• zabezpieczenia systemów IT,
• ograniczony dostęp do danych,
• monitoring bezpieczeństwa.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób wywołujący skutki prawne.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych: office@protradegroup.pl
1. Data Controller
The Data Controller is:
PRO TRADE GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Ostrobramska 101A/301
04-041 Warsaw, Poland
VAT ID: PL1133188836
Email: office@protradegroup.pl
The Website and Services are intended for individuals aged 18 or older.
2. Legal Basis
Personal data is processed in accordance with:
• Regulation (EU) 2016/679 (GDPR),
• applicable Polish data protection laws.
Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR):
– Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract,
– Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligation,
– Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest,
– Art. 6(1)(a) GDPR – consent.
3. Types of Data Collected
We may process:
• full name,
• company name,
• email address,
• phone number,
• billing details,
• IP address,
• activity data within the Website,
• order-related data.
We do not process sensitive categories of data.
4. Purposes of Processing
Data is processed for:
• contract performance,
• payment processing,
• accounting and tax compliance,
• customer communication,
• complaint handling,
• website security,
• marketing of our own services (if consented).
5. Data Recipients
Data may be shared with:
• payment providers,
• accounting providers,
• IT and hosting providers,
• legal advisors,
• public authorities if required by law.
We do not sell personal data.
The Company does not store payment card data.
Personal data may be processed by cooperating entities under appropriate data processing agreements.
6. International Transfers
Where service providers operate outside the EEA, data may be transferred under appropriate safeguards in accordance with Articles 44–49 GDPR.
7. Data Retention
Data is retained for the period necessary to fulfill processing purposes and in accordance with applicable legal requirements.
8. User Rights
Users have the right to:
• access their data,
• rectify data,
• erase data,
• restrict processing,
• data portability,
• object to processing,
• lodge a complaint with the relevant supervisory authority.
9. Voluntary Provision
Providing data is voluntary but necessary to perform services.
10. Security
We implement appropriate technical and organizational measures including:
• SSL encryption,
• secured IT systems,
• restricted access,
• monitoring systems.
11. Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making producing legal effects.
12. Contact
For privacy-related matters: office@protradegroup.pl